Proyectos y terreno
Tablero, lista, calendario y cronograma de cada proyecto, con su nota de venta, presupuesto y avance real.
- Libro de obra con fotos
- Charla, ATS y entrega de EPP con firma en el teléfono
- Estados de pago ligados a hitos
Plataforma de gestión para empresas
Toda tu empresa, hilvanada en un solo lugar.
Proyectos, compras, bodega, activos, contabilidad, gastos, personas y acreditación en una sola plataforma. Sin saltar entre planillas, correos, grupos de WhatsApp y cinco sistemas distintos.
- En el computador y en el teléfono
- En el navegador o instalada
- En español de Chile
El problema
¿Cuántas plataformas pagas para trabajar?
En muchas empresas el día se va en buscar: la planilla del proyecto, la OC en el correo, la foto de la boleta en el WhatsApp, el certificado del trabajador en una carpeta. Cada área usa su herramienta y nadie ve el cuadro completo.
- Planillas de proyectos
- Avisos de terreno por WhatsApp
- Un sistema contable
- Otro programa de bodega
- Boletas en el bolsillo
Hilvanta
Un solo lugar, con los mismos datos para todas las áreas. Lo que compra Compras lo recibe Bodega, lo paga Contabilidad y se carga al proyecto correcto, sin volver a escribirlo.
Se escribe una vez
La OC, la factura y la salida de bodega quedan ligadas a la misma nota de venta.
Se paga una plataforma
En vez de varias licencias que no conversan entre sí.
Las áreas
Todo lo que mueve tu empresa, conectado
Cada área funciona por sí sola y, a la vez, comparte la información con las demás. Activas las que necesitas y cada persona ve solo lo suyo.
Compras y comercio exterior
Solicitudes y órdenes de compra con su aprobación, y los embarques desde el puerto de origen hasta tu bodega.
- Cuadro comparativo de cotizaciones
- Evaluación automática de proveedores
- Costeo de importación y rastreo en el mapa
Logística e inventario con QR
Stock en varias bodegas, traspasos y la trazabilidad de cada material hasta el sitio donde se instaló.
- Etiquetas QR para imprimir
- Escaneo desde el teléfono
- Reposición sugerida según stock mínimo
Activos y mantención
Vehículos, herramientas, equipos e instrumentos con su responsable, su proyecto y su historial.
- Mantenciones que se programan solas
- Reservas de equipos sin choques
- Alertas de lo atrasado
Contabilidad y gastos
Facturas, flujo de caja, conciliación con la cartola del banco, centros de costo y resultado por proyecto.
- Rendir un gasto es sacarle una foto a la boleta
- La IA y el timbre del SII llenan los datos
- Fondos por rendir e informes de gastos
Personas
La ficha de cada colaborador, de su ingreso a su salida, con un portal propio para cada trabajador.
- Vacaciones, permisos y certificados al instante
- Liquidaciones publicadas en su portal
- Capacitaciones, asistencia y evaluación
Acreditación ante clientes
Los documentos que cada cliente y faena exigen para dejar entrar a tu personal, siempre a la vista.
- Semáforo verde, amarillo o rojo por trabajador
- Avisos a 30, 15 y 7 días del vencimiento
- Carpeta lista para enviar al cliente
Tableros propios
Para todo lo que no calza en un área: arma tus propias tablas a la medida, con las columnas, colores y vistas que tu equipo necesite.
- Columnas de estado, fecha, persona y fórmula
- Vista de tarjetas para arrastrar
- Copiar y pegar desde Excel
Así se ve
Clara en la oficina, simple en terreno
Capturas de la app, con los datos de ejemplo que trae para conocerla.
Beneficios
Hecha para el trabajo de todos los días
Aprobaciones por monto
Sobre el monto que tú definas, la OC o la rendición pasa por hasta tres niveles. Nadie aprueba lo que él mismo pidió.
En el teléfono y sin señal
Se instala como una app. En la faena sin señal se sigue trabajando y los cambios se suben al volver la conexión.
Permisos por rol y por persona
Cada área con su nivel: sin acceso, solo lo suyo, ver, editar o aprobar. Las reglas se aplican en el servidor, no solo en la pantalla.
Auditoría de cada cambio
Quién creó, cambió, aprobó o borró qué y cuándo, con el valor anterior y el nuevo.
Pensada para varias empresas
Los datos de cada empresa quedan separados en la base, con sus propias áreas, roles y reglas.
Panel gerencial
Margen por proyecto, gasto contra presupuesto, caja proyectada y pendientes de todas las áreas en una sola pantalla.
Pensada acá
Hecha en Chile para empresas chilenas
No es un sistema traducido: habla como se trabaja acá y sigue las reglas de acá.
- RUTEn proveedores, personas y boletas, para encontrar y cruzar todo.
- Feriados legalesDescontados en vacaciones, plazos y carga de trabajo.
- Documentos del SIILee la factura electrónica en XML y el timbre de las boletas.
- Ley KarinCanal de denuncias que solo ve quien investiga.
Fechas como 27-10-2026, montos como $1.850.000 y los términos del rubro: OC, guía, ATS, faena, rendición y nota de venta.
Quiénes somos
Nacimos ordenando nuestro propio trabajo
Hilvanta nace en Chile gracias a las necesidades de los trabajadores: dejar de perseguir la información entre planillas, correos y sistemas que no conversan entre sí.
La construimos con el trabajo de todos los días a la vista: proyectos en terreno, compras, bodega, gastos y personal que acreditar ante clientes. Ahora la abrimos a otras empresas que viven lo mismo.
¿Por qué Hilvanta? Viene de hilvanar: unir, puntada a puntada. Eso hacemos con las áreas de una empresa.
Misión
Que cada empresa tenga su operación completa en un solo lugar, simple de usar en la oficina y en terreno, para que su gente dedique el tiempo a trabajar y no a buscar papeles.
Visión
Ser la plataforma de gestión que las empresas de Chile y Latinoamérica eligen para ordenar su día a día, con todas sus áreas conectadas por la misma información.
- Simple
- Conectada
- Hecha acá
- Confiable
Cómo partir
En tres pasos
- 1
Conversamos
Te mostramos Hilvanta con un caso parecido al tuyo y vemos qué áreas necesitas primero.
- 3
Tu equipo trabaja
Cada persona entra con su correo, en el computador o en el teléfono, y ve solo lo que le corresponde.
Preguntas frecuentes
Lo que suelen preguntarnos
¿Tengo que instalar algo?
No necesariamente: tú decides. Puedes usar Hilvanta directo en el navegador, en el computador o en el teléfono, o instalarla como una aplicación en tu PC y en tu teléfono. Además, estamos preparando las versiones para descargar en Windows, Mac, Android e iOS.
¿Funciona donde no hay señal?
Sí. Lo que haces sin conexión queda guardado en el teléfono y se sube solo cuando vuelve la señal. Así se pueden llenar formularios de terreno o rendir un gasto en la faena.
¿Puedo usar solo algunas áreas?
Sí. Puedes partir con las áreas que más te urgen y sumar las demás después. Cada rol y cada persona ve solo las áreas que necesita.
¿Puedo traer mis planillas de Excel?
Sí. Cualquier área se puede cargar desde una planilla, y los tableros propios aceptan copiar y pegar directo desde Excel.
¿Mis datos están seguros?
Cada empresa tiene sus datos separados y los permisos se revisan en la base de datos, no solo en la pantalla. Cada cambio queda registrado con quién lo hizo y cuándo, y los archivos adjuntos se guardan en un almacenamiento privado.
¿Emite facturas al SII o hace las remuneraciones?
Sí. La facturación electrónica y las remuneraciones son parte de Hilvanta y se activan en tu plan según los requerimientos de tu empresa. Lo conversamos y armamos el plan con lo que necesitas.
¿Cuánto cuesta?
Armamos planes a la medida según el tamaño de tu empresa y las áreas que uses. Conversemos y te enviamos una propuesta.
Conversemos
Pide una demostración
Cuéntanos de tu empresa y te mostramos Hilvanta con un caso parecido al tuyo. Sin compromiso.
- Una demostración de unos 30 minutos, por video o en persona
- Planes a la medida: conversemos
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